一、實施全程的跟蹤
二、展會物流架構
大部分參展商應根據貨物的內容和數量確定自行運輸還是租用運輸裝卸器械,或者全權委托搬運公司。一般來說,有兩種物流選擇。一種是直接裝卸;另一種是展商自行卸貨;兩種方法相比較,各有千秋。雇用搬運商的費用無疑不菲,參展商特別是中小企業理當精打細算。把運輸計劃一攬子委托給搬運商,這也是種較保險的做法。
三、專業的展會物流需求大
在實際操作中,參展商使用會展主辦方指定的物流服務商效果好。因為在通常情況下,由會展主辦方指定的物流服務商大多是一些有會展物流經驗,綜合實力較強,知名度較高,能夠全權代理展會的國內、國際展品物流服務的大型物流企業,與這樣的物流供應商合作,服務質量、安全性有一定保障。
四、展會物流參差不齊
以展會發展較快的上海、廣州、深圳等地為例,獲得行業內認可的國內物流企業也僅是將會展物流服務業務作為自己服務的內容之一,遠遠不能滿足現代會展業全方位的需求。