成都年會策劃公司帶你了解年會策劃全流程，實用干貨！
作者：admin 發(fā)布日期：2023/11/16 10:18:12
每到年底，很多公司都開始為年會策劃操心。公司年會：要體面要新穎要物超所值。那么如何策劃一次大氣不落俗的年會呢？下面小編整理出一些年會策劃心得！
1、年會策劃流程
（1）確定基本信息，目的：方便確定合適的場地
1.年會對象
2.年會人數(shù)
3.預(yù)算區(qū)間
4.性別/年齡/男女比例
5.明確年會目的
6.方便確定年會主題
固定成本：包含策劃、場地、搭建布置等
可變成本：包含餐飲住宿、禮品、停車等
（2）確定年會目的，方便確定年會主題
1.慶功年會
主旨：年終總結(jié)、員工表彰、公司慶功
形式：會議、晚宴、表演、表彰、抽獎
2.答謝年會
主旨：答謝重要客戶，彰顯企業(yè)形象
形式：旅行式年會、晚宴、表演
3.企業(yè)家庭年會
主旨：屬于家屬、員工和公司的家庭盛會
形式：晚宴、表演、抽獎、互動晚會
年會策略流程
明確細節(jié)，采用倒推法，建立執(zhí)行計劃表
1.人員分工-物料組 /接待組/搭建組/ 舞臺組
2.具體流程 -活動節(jié)目 /抽獎游戲/演講次序
3.亮點打造-簽到形式/抽獎游戲/定制伴手禮
4.外包團-攝影錄像/宣傳片制作/ 舞臺搭建
5.方案擬定-設(shè)計2-3個方案，給領(lǐng)導(dǎo)選擇
年會內(nèi)容策劃
1.基礎(chǔ)內(nèi)容：節(jié)目、游戲、晚宴
2.品牌型內(nèi)容：傳達企業(yè)價值觀/文化等
3.福利內(nèi)容：年會獎品、抽獎互動
推進落地執(zhí)行
1.人員調(diào)動：
年會支持人員（籌備年會的工作人員）
需提前邀請人員（老板、高層、合作伙伴等)
外包支持人員（舞臺供應(yīng)商、餐飲供應(yīng)商等）
2.活動宣傳：
公眾號、H5頁面、員工邀請函
3.現(xiàn)場執(zhí)行：
現(xiàn)場、主會場、控臺、前臺、搭建、物料、攝影攝像分別設(shè)置負責(zé)人，同步信息，有備無患
會后總結(jié)宣傳
一來總結(jié)得失，二來宣傳公司
年會總結(jié)報告
節(jié)目評獎
宣傳文章
照片整理
1、年會策劃流程
（1）確定基本信息，目的：方便確定合適的場地
1.年會對象
2.年會人數(shù)
3.預(yù)算區(qū)間
4.性別/年齡/男女比例
5.明確年會目的
6.方便確定年會主題
固定成本：包含策劃、場地、搭建布置等
可變成本：包含餐飲住宿、禮品、停車等
（2）確定年會目的，方便確定年會主題
1.慶功年會
主旨：年終總結(jié)、員工表彰、公司慶功
形式：會議、晚宴、表演、表彰、抽獎
2.答謝年會
主旨：答謝重要客戶，彰顯企業(yè)形象
形式：旅行式年會、晚宴、表演
3.企業(yè)家庭年會
主旨：屬于家屬、員工和公司的家庭盛會
形式：晚宴、表演、抽獎、互動晚會
（活動現(xiàn)場：露營私人派對）
年會策略流程
明確細節(jié)，采用倒推法，建立執(zhí)行計劃表
1.人員分工-物料組 /接待組/搭建組/ 舞臺組
2.具體流程 -活動節(jié)目 /抽獎游戲/演講次序
3.亮點打造-簽到形式/抽獎游戲/定制伴手禮
4.外包團-攝影錄像/宣傳片制作/ 舞臺搭建
5.方案擬定-設(shè)計2-3個方案，給領(lǐng)導(dǎo)選擇
年會內(nèi)容策劃
1.基礎(chǔ)內(nèi)容：節(jié)目、游戲、晚宴
2.品牌型內(nèi)容：傳達企業(yè)價值觀/文化等
3.福利內(nèi)容：年會獎品、抽獎互動
推進落地執(zhí)行
1.人員調(diào)動：
年會支持人員（籌備年會的工作人員）
需提前邀請人員（老板、高層、合作伙伴等)
外包支持人員（舞臺供應(yīng)商、餐飲供應(yīng)商等）
2.活動宣傳：
公眾號、H5頁面、員工邀請函
3.現(xiàn)場執(zhí)行：
現(xiàn)場、主會場、控臺、前臺、搭建、物料、攝影攝像分別設(shè)置負責(zé)人，同步信息，有備無患
會后總結(jié)宣傳
一來總結(jié)得失，二來宣傳公司
年會總結(jié)報告
節(jié)目評獎
宣傳文章
照片整理
視頻剪輯
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