我們在準備做活動之前，都會有個前期準備過程，為保證活動順利進行，把不可預見的問題明朗化，其中撰寫活動策劃書成為必不可少的環節，在現場我們會遇到各式各樣的問題，有些可能從來都不曾遇見，在這時若我們前期有一個祥盡周到的方案那不管有何問題也就迎刃而解了。
一份創意突出，而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業的知名度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。成都展覽公司總結出以下幾點寫出理想活動策劃案的要素：
一、主題要單一，繼承總的營銷思想
在策劃活動的時候，首先要根據企業本身的實際問題和市場分析的情況做出準確的判斷，揚長避短地提取當前重要的，也是當前值得推廣的一個主題，而且也只能是一個主題。在一次活動中，不能做所有的事情，只有把一個重要的信息傳達給目標消費群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把想傳達的信息充分地傳達給目標消費群體，才能引起受眾群關注，并且比較容易地記住你所要表達的信息。
二、直接地說明利益點
在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點，如果是優惠促銷，就應該直接告訴消費者你的優惠額數量，而如果是產品說明，就應該販賣引人注目的賣點，只有這樣，才能使目標消費者在接觸了直接的利益信息之后引起購買沖動，從而形成購買。
三、具有良好的可執行性
四、切忌主觀言論
活動策劃的前期，市場分析和調查是十分必要的，只有通過對整個市場局勢的分析，才能夠更清晰地認識到企業或者產品面對的問題，找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道，主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功策劃的。
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
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