我們在準(zhǔn)備做活動(dòng)之前，都會(huì)有個(gè)前期準(zhǔn)備過程，為保證活動(dòng)順利進(jìn)行，把不可預(yù)見的問題明朗化，其中撰寫活動(dòng)策劃書成為必不可少的環(huán)節(jié)，在現(xiàn)場我們會(huì)遇到各式各樣的問題，有些可能從來都不曾遇見，在這時(shí)若我們前期有一個(gè)祥盡周到的方案那不管有何問題也就迎刃而解了。
一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案，無論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌的美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。成都展覽公司總結(jié)出以下幾點(diǎn)寫出理想活動(dòng)策劃案的要素：
一、主題要單一，繼承總的營銷思想
在策劃活動(dòng)的時(shí)候，首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問題和市場分析的情況做出準(zhǔn)確的判斷，揚(yáng)長避短地提取當(dāng)前重要的，也是當(dāng)前值得推廣的一個(gè)主題，而且也只能是一個(gè)主題。在一次活動(dòng)中，不能做所有的事情，只有把一個(gè)重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把想傳達(dá)的信息充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。
二、直接地說明利益點(diǎn)
在活動(dòng)策劃中很重要的一點(diǎn)是直接地說明利益點(diǎn)，如果是優(yōu)惠促銷，就應(yīng)該直接告訴消費(fèi)者你的優(yōu)惠額數(shù)量，而如果是產(chǎn)品說明，就應(yīng)該販賣引人注目的賣點(diǎn)，只有這樣，才能使目標(biāo)消費(fèi)者在接觸了直接的利益信息之后引起購買沖動(dòng)，從而形成購買。
三、具有良好的可執(zhí)行性
四、切忌主觀言論
活動(dòng)策劃的前期，市場分析和調(diào)查是十分必要的，只有通過對整個(gè)市場局勢的分析，才能夠更清晰地認(rèn)識(shí)到企業(yè)或者產(chǎn)品面對的問題，找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道，主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功策劃的。
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
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