同一類型展覽會(huì)不是每次都在同一個(gè)地區(qū)召開,例如每年的秋季糖酒會(huì)(春季糖酒會(huì)固定于每年三月成都召開)、車展、汽車配件展等,因此參展企業(yè)為拓寬外地市場(chǎng),加強(qiáng)企業(yè)品牌宣傳度肯定面臨去外地參展,特別對(duì)于第一次到外地參展的,因?qū)ζ渌胤绞袌?chǎng)、展覽條件(展館、展位費(fèi)用、展場(chǎng)設(shè)計(jì)搭建……)的不熟悉或多或少會(huì)有些要克服的問(wèn)題,成都展覽展示帶您看看外地參展需要注意那些問(wèn)題。
1、展品的準(zhǔn)備
展品應(yīng)提前備好,確保參展無(wú)誤,若是大型機(jī)器設(shè)備應(yīng)提前找好貨運(yùn)公司,保證展品完好、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。
2、宣傳資料、名片應(yīng)準(zhǔn)備充足
由于外地參展的不確定性,在資料的準(zhǔn)備上我們應(yīng)盡可能的準(zhǔn)備充足,易多不易少,除卻數(shù)量需帶足外,名片和資料的制作也盡可能傾向精美。
3、展臺(tái)的預(yù)定
展位的預(yù)定應(yīng)在確定參展后早日預(yù)定,以免錯(cuò)過(guò)優(yōu)越位置,一般性的展會(huì)應(yīng)提前兩三個(gè)月預(yù)定,若是大型展會(huì),展位一般會(huì)供不應(yīng)求,提前定展顯得尤為重要,特別每年的春糖和車展,一般得提前幾個(gè)月預(yù)定,需隨時(shí)關(guān)注相關(guān)展會(huì)新聞。
4、了解展會(huì)的全部要求
我們?cè)陬A(yù)定好展會(huì)位置后,主辦方一般會(huì)有相應(yīng)的《展商手冊(cè)》,這上面詳細(xì)介紹了展會(huì)的相關(guān)信息和搭建要求,在拿到后,我們應(yīng)該仔細(xì)閱讀,以免耽誤參展或是因其他什么原因造成的扣款就得不償失了。
5、事先找好合適的設(shè)計(jì)裝修公司
外地參展找到好的設(shè)計(jì)裝修公司尤為重要,由于不了解當(dāng)?shù)厍闆r,我們應(yīng)該找各項(xiàng)資質(zhì)齊全,經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽公司幫忙做好展會(huì),已達(dá)到事半功倍的效果。
6、銷售人員的配備
它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在,展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn),靈活應(yīng)對(duì)。如果大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象,在消費(fèi)者中形成親和力;如系新產(chǎn)品,須大力宣傳其與眾不同之處;產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。