同一類型展覽會不是每次都在同一個地區(qū)召開,例如每年的秋季糖酒會(春季糖酒會固定于每年三月成都召開)、車展、汽車配件展等,因此參展企業(yè)為拓寬外地市場,加強企業(yè)品牌宣傳度肯定面臨去外地參展,特別對于第一次到外地參展的,因?qū)ζ渌胤绞袌觥⒄褂[條件(展館、展位費用、展場設(shè)計搭建……)的不熟悉或多或少會有些要克服的問題,成都展覽展示帶您看看外地參展需要注意那些問題。
1、展品的準(zhǔn)備
展品應(yīng)提前備好,確保參展無誤,若是大型機器設(shè)備應(yīng)提前找好貨運公司,保證展品完好、準(zhǔn)時到達(dá)指定地點。
2、宣傳資料、名片應(yīng)準(zhǔn)備充足
由于外地參展的不確定性,在資料的準(zhǔn)備上我們應(yīng)盡可能的準(zhǔn)備充足,易多不易少,除卻數(shù)量需帶足外,名片和資料的制作也盡可能傾向精美。
3、展臺的預(yù)定
展位的預(yù)定應(yīng)在確定參展后早日預(yù)定,以免錯過優(yōu)越位置,一般性的展會應(yīng)提前兩三個月預(yù)定,若是大型展會,展位一般會供不應(yīng)求,提前定展顯得尤為重要,特別每年的春糖和車展,一般得提前幾個月預(yù)定,需隨時關(guān)注相關(guān)展會新聞。
4、了解展會的全部要求
我們在預(yù)定好展會位置后,主辦方一般會有相應(yīng)的《展商手冊》,這上面詳細(xì)介紹了展會的相關(guān)信息和搭建要求,在拿到后,我們應(yīng)該仔細(xì)閱讀,以免耽誤參展或是因其他什么原因造成的扣款就得不償失了。
5、事先找好合適的設(shè)計裝修公司
外地參展找到好的設(shè)計裝修公司尤為重要,由于不了解當(dāng)?shù)厍闆r,我們應(yīng)該找各項資質(zhì)齊全,經(jīng)驗豐富的展覽公司幫忙做好展會,已達(dá)到事半功倍的效果。
6、銷售人員的配備
它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在,展臺人員要結(jié)合參展商品的特點,靈活應(yīng)對。如果大眾消費品應(yīng)著力樹立品牌形象,在消費者中形成親和力;如系新產(chǎn)品,須大力宣傳其與眾不同之處;產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性,則應(yīng)強調(diào)其在技術(shù)上的突破性。