好的會展場景具有兩個特點(diǎn)：一是景觀化和沉浸式的體驗(yàn)；二是專業(yè)化精 準(zhǔn)服務(wù)的適配。在會展場景設(shè)計(jì)中，我們可以把“場”和“景”分開來進(jìn)行設(shè)計(jì)，這樣就可以更好地理解與操作。針對“場”的設(shè)計(jì)是一種環(huán)境設(shè)計(jì)，通過布置改善環(huán)境來突顯不同情景下的場所、現(xiàn)場和事件，創(chuàng)建出某種習(xí)慣氛圍（或是反習(xí)慣），“場”可以是實(shí)體的也可以是虛擬的。針對“景”的則是一種服務(wù)設(shè)計(jì)，其核心是如何促進(jìn)信息與服務(wù)的有效傳遞，通過加入活動社交、內(nèi)容傳遞和信息分享等形式，在場景中給人帶來不同的心理感受，增強(qiáng)用戶體驗(yàn)，使提供的信息和服務(wù)更有效果和被需要。例如，專業(yè)展會一般同時舉辦行業(yè)論壇會議，會場選擇與室內(nèi)布置、設(shè)施配備、物品擺放等只是其中“場”的部分，像注冊預(yù)約、簽名墻、身份打卡、茶歇交流、翻譯直播等服務(wù)設(shè)計(jì)，能顯示參會者身份的專業(yè)與特殊，同時方便互動和分享，屬于“景”的設(shè)計(jì)。
通過場景有針對性地設(shè)計(jì)可以創(chuàng)造某種適配的環(huán)境氛圍，使所提供的信息和服務(wù)突顯其功能性和精 準(zhǔn)性。這背后是場景時代全渠道全載體的商業(yè)創(chuàng)新思維，更有助于展會內(nèi)容信息的互動傳播。那么，我們?nèi)绾卧谡箷顒又羞m時地加入場景設(shè)計(jì)呢？例如，很多展場中會設(shè)置展會形象宣傳景觀，我們只需要留出一個適當(dāng)?shù)奈恢每臻g，方便參會者拍照留念，并適時鼓勵引導(dǎo)他們發(fā)送朋友圈、抖音、短視頻甚至直播，就能構(gòu)成一處展會現(xiàn)場照相場景，這是加強(qiáng)展會形象傳播的良好方式，這些參展者多是行業(yè)內(nèi)人士，他們在個人圈層內(nèi)自發(fā)進(jìn)行的廣告宣傳能吸引更多專業(yè)性訪客的到來。
此外，任何一處有效的會展場景設(shè)計(jì)都可以增加展會人氣和延長觀眾停留時長，變相完成導(dǎo)流。參展者在展會上延遲時間越久，越有可能接受展會傳播的內(nèi)容并帶來相應(yīng)的服務(wù)轉(zhuǎn)化或消費(fèi)，這對當(dāng)前正在迅速恢復(fù)的線下會展尤其具有意義。
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